นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ ("นโยบาย") อธิบายวิธีการที่ Koyun TCG ("แพลตฟอร์ม", "เรา") ซึ่งให้บริการผ่านเว็บไซต์ koyun9.com และช่องทางที่เกี่ยวข้อง เก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นผู้เยี่ยมชม สมาชิก ผู้ซื้อ หรือร้านค้า
นโยบายฉบับนี้ใช้บังคับกับข้อมูลส่วนบุคคลที่เราประมวลผลในฐานะ ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (Data Controller) ตาม PDPA ทั้งนี้ ในบางกรณีร้านค้าที่ได้รับข้อมูลการจัดส่งของผู้ซื้อจะถือเป็นผู้ควบคุมข้อมูลอีกรายหนึ่งสำหรับข้อมูลที่ตนได้รับ และมีหน้าที่ปฏิบัติตามกฎหมายด้วยตนเอง
การสมัครสมาชิก เปิดร้านค้า หรือใช้บริการใดๆ ของแพลตฟอร์ม ถือว่าท่านได้อ่านและรับทราบเนื้อหาของนโยบายฉบับนี้แล้ว
ชื่อผู้ใช้ (username) อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ (พร้อมการยืนยันตัวตนด้วยรหัส OTP) รูปประจำตัว และข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ ทั้งนี้ รหัสผ่านจะถูกจัดเก็บในรูปแบบค่าแฮชทางเดียว (one-way hash) เท่านั้น เราไม่สามารถเข้าถึงรหัสผ่านจริงของท่านได้
ชื่อร้าน ชื่อผู้ติดต่อ LINE ID หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล โลโก้ร้าน ข้อมูลบัญชีธนาคารสำหรับรับชำระเงินที่ร้านประกาศเอง และข้อมูลประกาศขายสินค้า
ชื่อ–นามสกุลผู้รับ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่จัดส่ง รายการสินค้า ประวัติคำสั่งซื้อ ภาพหลักฐานการชำระเงิน (สลิป) ที่ผู้ซื้อแนบเพื่อให้ร้านค้าตรวจสอบ และข้อมูลการชำระค่าบริการเสริมของแพลตฟอร์ม
ข้อความสนทนาผ่านระบบแชทภายในแพลตฟอร์ม รูปภาพที่ส่งในแชท รีวิวและคะแนนร้านค้า ประกาศตามหาการ์ด และข้อเสนอแลกเปลี่ยน
ยอดเข้าชมประกาศ รายการสินค้าที่ถูกใจ (Wishlist) ข้อมูลอุปกรณ์และเบราว์เซอร์โดยสังเขป บันทึกข้อผิดพลาดของระบบ (error log) และข้อมูลสถิติการใช้งานแบบรวม (aggregated) ผ่านเครื่องมือวิเคราะห์ตามหัวข้อ “คุกกี้และเทคโนโลยีการติดตาม”
เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจาก (ก) ข้อมูลที่ท่านให้ไว้โดยตรงผ่านการสมัคร กรอกแบบฟอร์ม หรือใช้งานฟีเจอร์ต่างๆ (ข) ข้อมูลที่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติจากการใช้บริการ เช่น ประวัติการใช้งานและข้อมูลทางเทคนิค และ (ค) ข้อมูลจากผู้ให้บริการภายนอกที่จำเป็นต่อการให้บริการ เช่น ผลการตรวจสอบสลิปโอนเงินจากผู้ให้บริการตรวจสอบธุรกรรม
| วัตถุประสงค์ | ฐานทางกฎหมาย (PDPA) |
|---|---|
| สร้างและจัดการบัญชี ยืนยันตัวตน ให้บริการตลาดกลาง เชื่อมต่อผู้ซื้อ–ร้านค้า ประมวลผลคำสั่งซื้อ และระบบแชท | การปฏิบัติตามสัญญา (ม.24(3)) |
| ป้องกันการทุจริต สแปม การใช้สลิปซ้ำ/ปลอม และรักษาความปลอดภัยของระบบ | ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (ม.24(5)) |
| วิเคราะห์สถิติการใช้งานเพื่อปรับปรุงบริการ และวัดผลการโฆษณา | ความยินยอม / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย แล้วแต่กรณี |
| ส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับคำสั่งซื้อ ข้อความแชท และประกาศสำคัญของแพลตฟอร์ม | การปฏิบัติตามสัญญา (ม.24(3)) |
| ปฏิบัติตามคำสั่งโดยชอบด้วยกฎหมายของหน่วยงานรัฐ | หน้าที่ตามกฎหมาย (ม.24(6)) |
เราไม่ขายหรือให้เช่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน การเปิดเผยจะเกิดขึ้นเฉพาะกรณีดังต่อไปนี้
ข้อมูลที่แสดงต่อสาธารณะโดยสภาพ เช่น ชื่อร้าน โลโก้ ประกาศขายสินค้า รีวิว และชื่อผู้ใช้ที่แสดงคู่กับรีวิว จะปรากฏต่อผู้เยี่ยมชมทั่วไปตามการทำงานปกติของตลาดกลาง
ผู้ให้บริการโครงสร้างพื้นฐานของเรา (เช่น Google Firebase และ Cloudinary) อาจจัดเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ที่ตั้งอยู่นอกประเทศไทย เราคัดเลือกเฉพาะผู้ให้บริการที่มีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลระดับสากล (เช่น ISO/IEC 27001) และดำเนินการให้การโอนข้อมูลดังกล่าวเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่ PDPA กำหนด
เราใช้เทคโนโลยีจัดเก็บข้อมูลบนเบราว์เซอร์และเครื่องมือวิเคราะห์ ดังนี้
| ประเภท | วัตถุประสงค์ | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| Local Storage / Session Storage | จดจำสถานะการเข้าสู่ระบบ ตะกร้าสินค้า Wishlist และแคชข้อมูลเพื่อความเร็ว | จำเป็นต่อการให้บริการ จัดเก็บในเครื่องของท่าน |
| Google Analytics 4 | สถิติการเข้าชมและพฤติกรรมการใช้งานแบบรวม เพื่อปรับปรุงบริการ | เปิดใช้เมื่อแพลตฟอร์มตั้งค่า ข้อมูลถูกประมวลผลแบบไม่ระบุตัวตนเท่าที่ทำได้ |
| Meta Pixel | วัดผลการโฆษณาบนแพลตฟอร์มของ Meta (Facebook/Instagram) | เปิดใช้เมื่อแพลตฟอร์มตั้งค่า ท่านจัดการการตั้งค่าโฆษณาได้ในบัญชี Meta ของท่าน |
ท่านสามารถลบข้อมูล Local Storage ได้ผ่านการตั้งค่าเบราว์เซอร์ และสามารถใช้เครื่องมือปฏิเสธการติดตาม เช่น Google Analytics Opt-out Add-on ได้ ทั้งนี้ การปิดการจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นอาจทำให้บางฟีเจอร์ไม่ทำงาน
| ประเภทข้อมูล | ระยะเวลาเก็บรักษา |
|---|---|
| ข้อมูลบัญชีสมาชิกและร้านค้า | ตลอดอายุบัญชี และลบภายใน 30 วันหลังการขอลบบัญชี |
| ข้อมูลคำสั่งซื้อและหลักฐานการชำระเงิน | ไม่เกิน 5 ปีนับแต่วันทำธุรกรรม เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบข้อพิพาทและตามอายุความทางกฎหมาย |
| ข้อความแชท | ตลอดอายุบัญชีของคู่สนทนา เพื่อเป็นหลักฐานอ้างอิงการซื้อขาย |
| บันทึกทางเทคนิค (log) | ไม่เกิน 1 ปี |
เมื่อพ้นระยะเวลาดังกล่าว เราจะลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้
ภายใต้ PDPA ท่านมีสิทธิดังต่อไปนี้: สิทธิในการเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูล สิทธิในการแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง สิทธิในการขอลบหรือทำลายข้อมูล สิทธิในการขอให้ระงับการใช้ข้อมูล สิทธิในการคัดค้านการประมวลผล สิทธิในการขอถ่ายโอนข้อมูล และสิทธิในการถอนความยินยอมที่เคยให้ไว้
ท่านสามารถใช้สิทธิได้โดยติดต่อเราตามช่องทางการติดต่อท้ายเอกสารนี้ เราจะพิจารณาและดำเนินการภายใน 30 วันนับแต่วันที่ได้รับคำขอ ทั้งนี้ เราอาจปฏิเสธคำขอได้ในกรณีที่กฎหมายกำหนด เช่น การเก็บข้อมูลนั้นจำเป็นต่อการปฏิบัติตามกฎหมายหรือการก่อตั้งสิทธิเรียกร้อง
หากท่านเห็นว่าการประมวลผลข้อมูลของเราไม่ชอบด้วยกฎหมาย ท่านมีสิทธิร้องเรียนต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.)
บริการของเราไม่ได้มุ่งหมายสำหรับผู้ที่มีอายุต่ำกว่า 13 ปี และผู้เยาว์ที่ทำธุรกรรมควรได้รับความยินยอมจากผู้ปกครองตามกฎหมาย หากปรากฏว่าเราเก็บข้อมูลของเด็กโดยไม่ได้รับความยินยอมที่ถูกต้อง เราจะลบข้อมูลดังกล่าวโดยเร็วเมื่อได้รับแจ้ง
เราอาจปรับปรุงนโยบายฉบับนี้เป็นครั้งคราวเพื่อให้สอดคล้องกับบริการและกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงไป โดยจะระบุวันที่มีผลบังคับใช้ของฉบับล่าสุดไว้ที่ส่วนหัวของเอกสารเสมอ กรณีการเปลี่ยนแปลงมีนัยสำคัญ เราจะแจ้งให้ทราบผ่านประกาศบนแพลตฟอร์มล่วงหน้าตามสมควร
ฝ่ายบริการผู้ใช้: Support@koyun9.com
คำขอใช้สิทธิตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูล: Admin@koyun9.com
LINE Official Account: @koyun9 · เว็บไซต์: koyun9.com
This Privacy Policy (the "Policy") describes how Koyun TCG (the "Platform", "we", "us"), operating through koyun9.com and related channels, collects, uses, discloses, and protects the personal data of all users — visitors, members, buyers, and sellers alike.
This Policy applies to personal data that we process as a Data Controller under the PDPA. Where a seller receives a buyer's shipping details to fulfil an order, that seller acts as a separate data controller for the data so received and is independently responsible for its own legal compliance.
By registering an account, opening a shop, or otherwise using the Platform, you acknowledge that you have read and understood this Policy.
Username, email address, telephone number (verified via one-time password), profile image, and login credentials. Passwords are stored exclusively as one-way hashes; we cannot access your actual password.
Shop name, contact name, LINE ID, telephone number, email, shop logo, bank account details published by the seller for receiving payment, and product listings.
Recipient name, telephone number, shipping address, order items and history, payment-slip images uploaded by buyers for seller verification, and records of payments for the Platform's optional paid services.
Messages and images sent through the in-app chat, shop reviews and ratings, "card wanted" posts, and trade offers.
Listing view counts, wishlist items, summary device and browser information, system error logs, and aggregated usage statistics collected through the analytics tools described under “Cookies and Tracking Technologies”.
We collect personal data (a) directly from you when you register, complete forms, or use Platform features; (b) automatically through your use of the service, such as usage history and technical data; and (c) from third-party providers where necessary to deliver the service, such as the result of automated payment-slip verification.
| Purpose | Legal basis (PDPA) |
|---|---|
| Creating and managing accounts, identity verification, operating the marketplace, connecting buyers and sellers, order processing, and in-app chat | Performance of a contract (s.24(3)) |
| Preventing fraud, spam, duplicate or forged payment slips, and securing the service | Legitimate interests (s.24(5)) |
| Analysing aggregated usage statistics to improve the service and measure advertising | Consent / legitimate interests, as applicable |
| Sending notifications regarding orders, chat messages, and material Platform announcements | Performance of a contract (s.24(3)) |
| Complying with lawful orders of state authorities | Legal obligation (s.24(6)) |
We do not sell or rent your personal data. Disclosure occurs only in the following circumstances:
Information that is public by nature — such as shop names, logos, product listings, reviews, and the username displayed alongside a review — is visible to all visitors as part of the ordinary operation of a marketplace.
Our infrastructure providers (such as Google Firebase and Cloudinary) may store data on servers located outside Thailand. We engage only providers that maintain internationally recognised data-protection standards (e.g., ISO/IEC 27001) and take steps to ensure such transfers comply with the requirements of the PDPA.
We use browser storage technologies and analytics tools as follows:
| Technology | Purpose | Notes |
|---|---|---|
| Local Storage / Session Storage | Remembering login state, shopping cart, wishlist, and caching data for performance | Strictly necessary; stored on your own device |
| Google Analytics 4 | Aggregated traffic and usage statistics for service improvement | Active when configured by the Platform; data is processed with identifiers minimised where possible |
| Meta Pixel | Measuring advertising performance on Meta platforms (Facebook/Instagram) | Active when configured by the Platform; you can manage ad preferences in your Meta account |
You may clear local storage through your browser settings and may use opt-out tools such as the Google Analytics Opt-out Add-on. Disabling strictly necessary storage may cause certain features to stop working.
| Category | Retention period |
|---|---|
| Member and seller account data | For the life of the account; deleted within 30 days of an account-deletion request |
| Order data and payment evidence | Up to 5 years from the transaction date, for dispute resolution and statutory limitation purposes |
| Chat messages | For the life of the participants' accounts, as a record of the transaction |
| Technical logs | Up to 1 year |
Upon expiry of the applicable period, we delete, destroy, or irreversibly anonymise the data.
Under the PDPA you have the rights of access and copy, rectification, erasure, restriction of processing, objection, data portability, and withdrawal of consent previously given.
You may exercise these rights by contacting us through the contact channels at the end of this document. We will respond within 30 days of receiving your request. We may refuse a request where the law so permits — for example, where retention is required for legal compliance or the establishment of legal claims.
If you believe our processing violates the law, you have the right to lodge a complaint with Thailand's Personal Data Protection Committee (PDPC).
The service is not directed at persons under 13 years of age, and minors should obtain parental consent as required by law before transacting. If we learn that we have collected a child's data without valid consent, we will delete it promptly upon notice.
We may update this Policy from time to time to reflect changes in the service or the law. The effective date of the current version is always stated at the top of this document. Where a change is material, we will provide reasonable advance notice on the Platform.
User support: Support@koyun9.com
Data-protection requests: Admin@koyun9.com
LINE Official Account: @koyun9 · Website: koyun9.com